各县（区）气象局，南宁市防雷减灾管理中心：
为进一步提高行政执法案卷质量，规范行政执法程序，促进依法行政，提高行政执法水平和执法公信度，根据《关于开展2018年度行政执法案卷评查活动的通知》（南依法行政办字〔2018〕9号）要求，市局政策法规科组织了各县（区）开展了2018年度行政执法案卷评查活动。现将有关情况通报如下：
一、基本情况
本次评查活动由市局法规科及各县（区）气象局各抽调1名负责行政执法或行政审批工作人员组成联合评查小组，根据《广西壮族自治区行政处罚案卷评查评分细则表》以及《广西壮族自治区行政许可案卷评查评分细则表》，对我市气象部门2017年1月1日至2017年12月31日期间实施并已办结的行政处罚、行政许可案卷进行了评查,并将评查中发现的问题现场进行反馈。2017年1月1日起至2017年12月31日止我局本级行政处罚案卷0件，行政许可案卷1015件，行政强制等其他案卷0件；其中升放无人驾驶自由气球或者系留气球活动审批的行政许可324件，防雷装置设计审核行政许可共受理100件，防雷装置竣工验收行政许可共受理591件。各县（区）气象局行政处罚案卷0件，行政许可案594件，行政强制等其他案卷0件。
2017年我局及所辖县（区）气象局无行政处罚类案卷。5月25日至6月10日期间我局组织对本级涉及防雷装置和升放气球活动的行政许可案卷抽取了60卷、县（区）气象局涉及防雷装置的行政许可案卷抽取了42卷进行了评查。从评查结果来看，行政许可案卷“一审一核”制度更为规范，各类许可全部在规定时限内办理完毕，没有不予许可的案件，没有发生因行政许可而引起的行政复议、行政诉讼情况。按照评查内容和标准，绝大部分行政许可文书要件、要素齐全，表达规范，能按照档案管理的相关要求，做到卷宗封面统一规范，卷内文字、目录填写规范。
二、存在的主要问题
1.存在当场更正的修改部分未加盖申请人或其代理人印章或捺印手印；
2.存在复印件未注明“与原件核对无误”情况；
3.“申请文书”由代理人办理但未出具授权委托书；
4.归档装订方面，卷宗的编号、卷皮制作、目录填写、案卷编序需要进一步加强规范。
三、改进措施
通过开展行政执法案卷评查工作，认真总结，查找问题，对案卷评查中存在的问题，我局在今后的工作中将严格按照《广西壮族自治区行政处罚案卷评查评分细则表》以及《广西壮族自治区行政许可案卷评查评分细则表》做好行政执法（许可）过程中的所有标准动作，进一步规范我局行政执法案卷的整体水平。一是继续开展行政执法和行政许可业务培训，重点对加强对行政执法（许可）案卷的归档整理进行培训；二是不定期举行经验交流，做到取长补短；三是进一步提高案卷管理水平，严格案卷归档制度，案卷装订符合标准，统一规范。
四、下一步工作打算
在今后依法行政的工作中，我局将严格按照全面推进依法行政工作的各项要求，进一步提高对行政执法案卷评查工作重要性的认识，规范行政执法行为，提高执法案卷制作质量，提升行政执法水平和管理能力，认真落实各项行政执法制度，促进依法行政工作水平的进一步提升。
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2018年6月27日
